Sensible Daten, sicher archiviert!
Sie wollen sensible Dokumente, die Ihr Unternehmen aus Datenschutzgründen nicht verlassen dürfen, digitalisieren?
Dann sind Sie hier richtig. Denn der Umgang mit hochsensiblen Daten ist unsere Kernkompetenz.
Mit unseren mobilen mobilen Hochleistungs-Scanstrecken digitalisieren wir ihre wichtigen Dokumente in sämtlichen Formaten vor Ort ein. Es muss kein Kurier oder ähnliches beauftragt werden, um die Dokumente uns zu kommen zu lassen. Unser Service findet beim Ihnen vor Ort statt. Dabei stehen wir für höchste Qualitätsansprüche und neuste Technologien.
Die Vorteile für Ihr Unternehmen liegen auf der Hand:
- Sofortige Bereitstellung von Dokumenten im sog. „s.o.d.“ Verfahren. (scan on demand)
- Direkte Anbindung an vorhanden Kundenprozesse
- Freitext-Suche durch spezielle OCR Verfahren während der Scanphase
- Projektplattform mit Benutzersteuerung um Dokumente sicher abzulegen
- Dokumente bleiben im eigenen Haus
- Klassifizierung von Dokumenten (automatisiertes eigenes Verfahren)
- Hybride Archivbestände werden digitalisiert
- Automatische Umwandlung in reale AutoCAD *.dwg Dateien oder andere CAD Format möglich
Datenschutz verpflichtet!
Wir verarbeiten Daten ausschließlich im Rahmen der getroffenen Vereinbarungen und nach Ihren Weisungen. Entracon garantiert die höchsten Sicherheitsstandards bei Ihnen vor Ort. Unser Fachpersonal ist vertraglich verpflichtet, das Datengeheimnis nach Bundesdatenschutzgesetz zu wahren. Von unseren Mitarbeitern fordern wir ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis. Wir stellen für jedes unserer Kundenprojekte einen Datenschutzverantwortliche (n) Mitarbeiter. Damit wir immer auf dem aktuellsten Stand beim Datenschutz sind, sind wir Mitglied im Verein „Deutsche Vereinigung für Datenschutz e.V.“ und nehmen regelmäßig Weiterbildungen zum Thema Datenschutz teil.
Sprechen sie mit uns, wir helfen ihnen gerne weiter bei der Realisierung ihrer Projekte.
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