Papierlos in die Zukunft ?
Mit unseren Scan Dienstleistungen ist das das gar kein Problem. Mit effektiven Geräten und effizienten Prozessen digitalisieren wir jede Art von Papierdokumenten auf unseren eigenen Scanstrecken in unserem Hause. Mit unseren eigenen hochtechnologischen Maschinen sind auch Größenordnungen über A0+ und Mengen > 1.000.000 kein Problem für uns.
Einige Vorteile einer digitalen Papierwelt:
- Schnellere Zugriffsprozesse
- Hohe Verfügbarkeit im Unternehmen
- Zeitgleiche Zugriffe auf Dokumente
- Dezentrale Verwaltungsmöglichkeiten
- Hohe Datensicherheit
- Geringere Verwaltungskosten
- Prozessoptimierung durch digitale Möglichkeiten
- Einbindung in vorhandene Prozessstrukturen ihres Unternehmens
- Sichere Revisions- und Historienverwaltung zu jedem Dokument
- Freitextsuche auch innerhalb von Dokumenten
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Ohne Beratung geht es nicht!
Der Schritt von der Papierwelt in die digitale Dokumentenmanagement Welt muss gut überlegt und vorbereitet sein. Es gibt viele Prozesse und Arbeitsstrukturen sie bedacht und evtl. auch ungepasst werden müssen. Ebenfalls gibt es gesetztlich festgelegte Dateiformate für digitale Langzeitarchivierung. Damit sie einen reibungslosen Start in die digitale Welt des Dokumentenmanagements genießen können, sollten wir uns unterhalten.
Wir freuen uns aus Sie.
